4个让我效率暴涨的时间管理技巧,用了就回不去了

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我用4个技巧,每天工作4小时,产出比以前8小时还多

我是个88年的自由职业者,3年前还在每天焦虑时间不够用。明明一整天都在忙,但关键任务总是拖到第二天。

后来我系统地研究了时间管理,试了十几种方法,最后留下4个真正有效的。现在每天工作4-5小时,产出比以前8小时还多。

技巧一:时间记录

这个是我改变的起点。我用一个叫Calflow的APP,记录每天每段时间在做什么。

记录了一周后,我震惊了:我每天的屏幕使用时间有4.5小时,其中2小时是在刷短视频和微博。

时间记录让我看清了时间都去哪了。从那以后,我把刷手机的时间从2小时降到了30分钟。

技巧二:计划管理

我用手机自带的提醒事项做计划,跟Calflow联动。

具体做法:

  • 写好月度目标,放在手机桌面小组件
  • 每个提醒事项设完成时间和优先级
  • 每天打开Calflow时,计划自动出现在每日任务里

这样计划和记录完全联动,做没做一目了然。

技巧三:日程管理

把固定日程填进日历:

  • 每周早起任务安排
  • 提前确定时间的出行
  • 与朋友约定的见面

好处是:你能清楚知道自己还有多少时间可以安排其他事。而且固定日程会帮你建立秩序感,减少决策疲劳。

我以前每天早上都要想:今天先做什么?现在不用想了,日历上写得清清楚楚。

技巧四:手机专注模式

工作学习总忍不住刷手机?我用苹果手机的专注模式来解决。

设置方法:

  • 第一步:整理屏幕。工作APP放一屏,学习APP放另一屏
  • 第二步:绑定专注模式。工作模式只显示工作屏,学习模式只显示学习屏

从此,工作模式等于纯工作界面,学习模式等于纯学习天地。效率暴涨!

我的一天时间分配

| 时间段 | 内容 | 产出 |

|--------|------|------|

| 8-10点 | 深度工作(专注模式) | 完成最重要的任务 |

| 10-12点 | 常规工作 | 回复邮件、沟通 |

| 14-16点 | 创意工作 | 构思、写作 |

| 16-18点 | 收尾 | 整理、计划明天 |

每天真正高效的工作时间大概4-5小时,但产出比以前8小时还多。因为以前那8小时里,有大半时间在刷手机、走神、做无关紧要的事。

写在最后

李笑来说:时间管理的关键,不是如何挤出更多时间,而是如何用时间定义你的人生。

我觉得特别对。我们不是要变得更忙,而是要把时间花在真正重要的事上。

如果你也觉得时间不够用,试试这4个技巧,从最简单的手机专注模式开始。

我是个自由职业者,3年前还在每天焦虑时间不够用。后来用了4个简单的时间管理技巧,现在每天工作4小时,产出比以前8小时还多。

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