我用4个技巧,每天工作4小时,产出比以前8小时还多
我是个88年的自由职业者,3年前还在每天焦虑时间不够用。明明一整天都在忙,但关键任务总是拖到第二天。
后来我系统地研究了时间管理,试了十几种方法,最后留下4个真正有效的。现在每天工作4-5小时,产出比以前8小时还多。
技巧一:时间记录
这个是我改变的起点。我用一个叫Calflow的APP,记录每天每段时间在做什么。
记录了一周后,我震惊了:我每天的屏幕使用时间有4.5小时,其中2小时是在刷短视频和微博。
时间记录让我看清了时间都去哪了。从那以后,我把刷手机的时间从2小时降到了30分钟。
技巧二:计划管理
我用手机自带的提醒事项做计划,跟Calflow联动。
具体做法:
- 写好月度目标,放在手机桌面小组件
- 每个提醒事项设完成时间和优先级
- 每天打开Calflow时,计划自动出现在每日任务里
这样计划和记录完全联动,做没做一目了然。
技巧三:日程管理
把固定日程填进日历:
- 每周早起任务安排
- 提前确定时间的出行
- 与朋友约定的见面
好处是:你能清楚知道自己还有多少时间可以安排其他事。而且固定日程会帮你建立秩序感,减少决策疲劳。
我以前每天早上都要想:今天先做什么?现在不用想了,日历上写得清清楚楚。
技巧四:手机专注模式
工作学习总忍不住刷手机?我用苹果手机的专注模式来解决。
设置方法:
- 第一步:整理屏幕。工作APP放一屏,学习APP放另一屏
- 第二步:绑定专注模式。工作模式只显示工作屏,学习模式只显示学习屏
从此,工作模式等于纯工作界面,学习模式等于纯学习天地。效率暴涨!
我的一天时间分配
| 时间段 | 内容 | 产出 |
|--------|------|------|
| 8-10点 | 深度工作(专注模式) | 完成最重要的任务 |
| 10-12点 | 常规工作 | 回复邮件、沟通 |
| 14-16点 | 创意工作 | 构思、写作 |
| 16-18点 | 收尾 | 整理、计划明天 |
每天真正高效的工作时间大概4-5小时,但产出比以前8小时还多。因为以前那8小时里,有大半时间在刷手机、走神、做无关紧要的事。
写在最后
李笑来说:时间管理的关键,不是如何挤出更多时间,而是如何用时间定义你的人生。
我觉得特别对。我们不是要变得更忙,而是要把时间花在真正重要的事上。
如果你也觉得时间不够用,试试这4个技巧,从最简单的手机专注模式开始。